Płaca minimalna 2026: ile wynosi kwota brutto, netto i stawka godzinowa 

Płaca minimalna 2026: ile wynosi kwota brutto, netto i stawka godzinowa 

NAJWAŻNIEJSZE W 30 SEKUND:

• Płaca minimalna od 1 stycznia 2026: 4806 zł brutto (wzrost o 140 zł r/r).
• Minimalna stawka godzinowa: 31,40 zł brutto (stała przez cały rok).
• Wypłata netto (etat): około 3605,85 zł „na rękę”.
• Całkowity koszt pracodawcy: 5790,28 zł (bez uwzględnienia PPK).
• Staż pracy: Od 2026 r. Twoje zlecenia i B2B wliczają się do stażu (wpływ na wymiar urlopu!).

Ten artykuł jest dla Ciebie, jeśli:

• Zatrudniasz pracowników i musisz zaplanować budżet płacowy na 2026 rok.
• Pracujesz w dziale HR i odpowiadasz za wdrożenie unijnej dyrektywy o jawności płac.
• Pracujesz na umowie o pracę lub zleceniu i chcesz sprawdzić, czy Twój przelew jest zgodny z prawem.
• Prowadzisz JDG i interesuje Cię nowa wysokość składek ZUS i składki zdrowotnej.

Ten artykuł NIE jest dla Ciebie, jeśli:

• Wykonujesz pracę wyłącznie na podstawie umowy o dzieło (one nie podlegają stawce minimalnej).
• Jesteś zatrudniony na B2B i nie planujesz wliczania tego okresu do stażu pracy.

Początek roku to ten moment, kiedy znowu wracają do nas te same pytania: Ile wynosi płaca minimalna? Czy moja firma udźwignie koszty? Czy UoP albo zlecenie nadal się opłaca?

Rok 2026 przynosi dużą zmianę w planowaniu finansowym – zarówno jeśli prowadzisz firmę, jak i gdy pracujesz na etacie. Po okresie gwałtownych skoków wchodzimy w fazę stabilizacji: płaca minimalna rośnie tylko raz, od 1 stycznia.

Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, ile faktycznie wpłynie w związku z tym na Twoje konto, jakie koszty poniesie Twój biznes i na jakie dodatki możesz liczyć w 2026 roku.

‍

Mini-słowniczek (zanim zaczniesz czytać)

Wynagrodzenie zasadnicze – Twoja podstawa wynagrodzenia (brutto) wpisana w umowie. Jeśli jest niższa niż płaca minimalna, pracodawca musi uzupełnić ją dodatkami (np. premią regulaminową), tak aby łączna wypłata w danym miesiącu osiągnęła ustawowe minimum.

Stawka godzinowa – Gwarantowana kwota wynagrodzenia za każdą godzinę pracy na zleceniu lub B2B (31,40 zł brutto).

Całkowity koszt pracodawcy – Płaca brutto plus składki ZUS w części finansowane przez  pracodawcę.

Ekwiwalent za urlop – Pieniądze wypłacane za niewykorzystany urlop przy zakończeniu umowy o pracę (od 2026 wypłacany w terminie pensji).

‍

Płaca minimalna w 2026 - najważniejsze informacje

Oficjalnym źródłem nowej stawki minimalnej jest Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 roku (Dz.U. 2025 poz. 1242). Zgodnie z tym dokumentem, od 1 stycznia 2026 roku obowiązują jednolite kwoty wynagrodzenia przez cały rok kalendarzowy.

W przeciwieństwie do lat 2023-2024, tym razem nie ma przewidzianej podwyżki płac w lipcu. Wynika to z faktu, że prognozowany wzrost cen towarów i usług (inflacja) spadł poniżej poziomu 5% (wskaźnik poniżej 105%).

Kogo obejmują zmiany?

• Pracowników na umowie o pracę (etat).
• Zleceniobiorców i osoby świadczące usługi.
• Samozatrudnionych wykonujących zlecenia dla firm (w zakresie stawki godzinowej).

‍

Ile wynosi minimalne wynagrodzenie brutto i netto w 2026?

W 2026 roku płaca minimalna w Polsce wzrasta o 140 zł brutto w stosunku do roku 2025. Oficjalne stawki obowiązujące od 1 stycznia 2026 r. wynoszą więc: 

• Jeśli jesteś zatrudniony na umowę o pracę: Masz gwarantowane 4806 zł brutto (przy pełnym wymiarze godzin). 
• Jeśli jesteś zatrudniony na umowę zlecenie / w ramach świadczenia usług: Tutaj nie ma stałej pensji miesięcznej. Chroni Cię minimalna stawka godzinowa wynosząca 31,40 zł.
• Jeśli jesteś samozatrudniony (B2B): Stawka 31,40 zł/h obowiązuje Cię tylko wtedy, gdy jesteś "jednoosobową firmą" bez pracowników i świadczysz usługi dla innego podmiotu. UWAGA! Przy zleceniu Twoje netto zależy od składek. Jeśli jesteś studentem do 26 r.ż., otrzymasz 31,40 zł na rękę. Jeśli płacisz wszystkie obowiązkowe składki ZUS, na rękę dostaniesz około 25,36 zł za godzinę.
• Jeśli jesteś zatrudniony na umowę o dzieło: To jedyny wyjątek – te umowy nadal nie podlegają przepisom o płacy minimalnej.

Tabela 1 - Porównanie płacy minimalnej w latach 2025 i 2026

‍

Wynagrodzenie minimalne brutto vs netto – co faktycznie trafi do Twojego portfela?

Warto pamiętać, że brutto to kwota, którą widzisz w umowie i na ofercie pracy, ale to nie jest kwota, którą dostajesz do ręki (netto). Z kwoty brutto państwo potrąca obowiązkowe opłaty: składki ZUS i podatek. W 2026 roku, przy płacy minimalnej, te potrącenia wynoszą razem 1200,15 zł.

Przykład: Obliczenie minimalnego wynagrodzenia za pracę na etacie w 2026 roku

• Wynagrodzenie brutto: 4 806,00 zł
• Potrącenia:
  • Składki ZUS (w tym emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45%): 658,91 zł
  • Składka zdrowotna (9%; liczona od kwoty brutto po odjęciu składek społecznych): 373,24 zł
  • Zaliczka na podatek (PIT; po uwzględneniu kwoty wolnej 300 zł miesięcznie): 168,00 zł
• Kwota do wypłaty (NETTO): 3 605,85 zł

Pamiętaj o PPK! Jeśli uczestniczysz w Pracowniczych Planach Kapitałowych, Twoje netto spadnie o kolejne 2% (96,12 zł), ale zyskasz wpłatę od pracodawcy (1,5%) oraz dopłaty od państwa.

WAŻNE! 

Wariant dla młodych (poniżej 26 lat): Jeśli korzystasz z "ulgi dla młodych", nie płacisz podatku dochodowego. W Twoim przypadku wypłata na rękę wzrośnie do około 3773,85 zł.

Wzrost płacy minimalnej a koszty pracodawcy

Jeśli zatrudniasz osoby w swojej firmie, pamiętaj, że aktualnie zatrudnienie osoby na najniższej krajowej to wydatek rzędu 5790,28 zł miesięcznie. Składa się na to płaca brutto oraz koszty związane ZUS.

Dodatki za pracę w porze nocnej i inne składniki płacy minimalnej 

Wzrost płacy minimalnej automatycznie podnosi także wysokość dodatków do wynagrodzenia. Najważniejszym jest dodatek za pracę w nocy (między 21:00 a 7:00), który wynosi 20% stawki godzinowej z płacy minimalnej.

Dodatek nocny w 2026 roku (za 1h) wynosi: 

• W miesiącach z 160h pracy (np. luty, maj): 6,01 zł brutto.
• W marcu (176h): 5,46 zł brutto.
• W lipcu (184h): 5,22 zł brutto.

PAMIĘTAJ!

Do kwoty 4806 zł nie wliczają się:

• Dodatki za nadgodziny,
• Nagrody jubileuszowe,
• Odprawy emerytalne,
• Dodatek stażowy.

WAŻNE! 

Wyłączenie dodatku funkcyjnego z podstawy płacy minimalnej zostało przesunięte o rok i wejdzie dopiero od 1 stycznia 2027 r.

NOWOŚĆ: Zmiany przy obliczaniu dodatku stażowego w 2026

Dodatek stażowy to dodatkowa kwota, którą pracownik dostaje za to, jak długo pracuje w danej firmie lub instytucji. Jest on obowiązkowy w sektorze publicznym i dobrowolny w sektorze prywatnym. 

Co musisz o nim wiedzieć w 2026 roku? 

Płatny ponad minimum: Dodatek stażowy znajduje się w zamkniętym katalogu składników, których nie wolno wliczać do płacy minimalnej. Oznacza to, że jeśli zarabiasz 4806 zł brutto i masz 10% dodatku stażowego, Twoja pensja brutto musi wynieść 5286,60 zł.

Zlecenia i B2B wliczają się w staż pracy: Od 1 stycznia 2026 r. (sektor publiczny) i 1 maja 2026 r. (sektor prywatny) Twoje poprzednie umowy zlecenia i lata na JDG może zaliczyć do stażu pracy.

Realna podwyżka: Jeśli udokumentujesz zaświadczeniem z ZUS np. 5 lat pracy na zleceniu, Twój dodatek stażowy może wzrosnąć o 5% płacy minimalnej. 

PRZYKŁAD: Obliczenie dodatku stażowego po zmianach w 2026 roku

• Płaca minimalna w 2026 roku: 4 806,00 zł
• Obecny staż etatowy: 5 lat (dodatek 5%)
• Udokumentowany okres z umów zlecenia: + 5 lat
• Łączny nowy staż: 10 lat (dodatek 10%)
• Wysokość dodatku do wypłaty: 480,60 zł

Ważne: Aby doliczyć te lata, należy dostarczyć pracodawcy zaświadczenie USP z ZUS (pobrane z Twojego konta PUE ZUS) w ciągu 24 miesięcy od wejścia w życie przepisów.

‍

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Ile wynosi płaca minimalna brutto i netto w 2026 roku?

Płaca minimalna w 2026 wynosi 4806 zł brutto (przy pełnym etacie). Kwota „na rękę” (netto) to około 3605,85 zł. W przypadku osób korzystających z ulgi dla młodych (do 26 lat), wypłata netto wzrasta do około 3773,85 zł. 

Czy umowa zlecenie jest objęta minimalną stawką godzinową?

Tak. Każda godzina Twojego zlecenia musi być opłacona kwotą co najmniej 31,40 zł brutto. Wyjątkiem są tylko umowy, gdzie to Ty decydujesz o miejscu i czasie pracy w sposób całkowicie niezależny (np. niektóre usługi opiekuńcze).

Czy samozatrudniony ma prawo do najniższej krajowej?

Tak, ale tylko w zakresie stawki godzinowej. Jeśli pracujesz na kontrakcie B2B i jesteś "jednoosobową firmą" bez pracowników, Twój klient musi Ci płacić minimum 31,40 zł za każdą godzinę pracy.

Co jeśli moje wynagrodzenie zasadnicze jest niższe niż 4806 zł?

Pracodawca musi wypłacić Ci wyrównanie. Jeśli suma Twojej podstawy i premii regulaminowych nie wynosi 4806 zł, firma ma obowiązek uzupełnić brakującą kwotę w terminie wypłaty.

Jak liczyć dodatek stażowy w 2026 roku?

Od 2026 roku do stażu pracy wliczają się również okresy przepracowane na umowach zlecenia i samozatrudnieniu (B2B). Wliczenie np. 5 lat pracy na zleceniu może zwiększyć dodatek stażowy o 5% płacy minimalnej. Aby udokumentować te lata, musisz dostarczyć pracodawcy zaświadczenie USP z ZUS (pobrane z PUE ZUS) w ciągu 24 miesięcy od momentu wejścia przepisów.

‍

Podsumowanie

• Jedna podwyżka: Stawki 4806 zł i 31,40 zł obowiązują przez cały 2026 rok.
• Większe koszty dla firmy: Realny koszt pracownika wzrasta o około 169 zł miesięcznie względem 2025. 
• Nowy sposób liczenia stażu pracy: Obecnie do dodatku stażowego wliczają się również okresy, które przepracowałeś na umowie zleceniu lub B2B. 

Potrzebujesz pomocy? 

Skontaktuj się z nami. VATAX pomoże Ci przejść przez zmiany w rozliczaniu wynagrodzeń oraz przy audycie umów bez stresu! 

PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242).
• Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy (staż pracy).