Jak wystawić fakturę w KSeF bez XML-i i logowania do systemu MF? Krok po kroku
Sprawdź, jak wystawić fakturę w KSeF krok po kroku. Poznaj najważniejsze zasady, wymagane dane i najczęstsze błędy przy fakturowaniu w systemie MF.


Korzystaj bezpłatnie z pełnej funkcjonalności Claro bez żadnych ograniczeń przez 2 miesiące.
Po 60 dniach system automatycznie przełączy Cię na plan bezpłatny. Ty zdecydujesz, czy wykupisz wyższy pakiet.
Masz pytania dotyczące księgowości? Nasz zespół jest do Twojej dyspozycji! Skontaktuj się z nami, pomożemy.

Połącz się z KSeF za darmo!
Wersja Plus za darmo na 60 dni. Po tym okresie przejdziesz na darmowy plan. Bez danych karty.
Nielimitowane powiadomienia o fakturach
Odbiór 5 faktur z KSeF
Wystawianie i wysyłka 5 faktur do KSeF
Powiadomienie o nowych fakturach raz dziennie
Podgląd faktur
Archiwum 6 miesięcy
Obsługa wielu firm z jednego konta
Połącz się z KSeF bez limitów!
Pierwsze 60 dni całkowicie za darmo. Płacisz dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się zostać na dłużej.
Nielimitowane powiadomienia o fakturach
Odbiór faktur z KSeF bez limitu
Wystawianie i wysyłka faktur do KSeF bez limitu
Powiadomienia na bieżąco
Podgląd faktur
Pełne archiwum
Zatwierdzanie i odrzucanie kosztów
Oznaczanie faktur jako opłacone
Obsługa wielu firm z jednego konta
Połącz się z KSeF za darmo!
Wersja Plus za darmo na 60 dni. Po tym okresie przejdziesz na darmowy plan. Bez danych karty.
Nielimitowane powiadomienia o fakturach
Odbiór 5 faktur z KSeF
Wystawianie i wysyłka 5 faktur do KSeF
Powiadomienie o nowych fakturach raz dziennie
Podgląd faktur
Archiwum 6 miesięcy
Obsługa wielu firm z jednego konta
Połącz się z KSeF bez limitów!
Pierwsze 60 dni całkowicie za darmo. Płacisz dopiero wtedy, gdy zdecydujesz się zostać na dłużej.
Nielimitowane powiadomienia o fakturach
Odbiór faktur z KSeF bez limitu
Wystawianie i wysyłka faktur do KSeF bez limitu
Powiadomienia na bieżąco
Podgląd faktur
Pełne archiwum
Zatwierdzanie i odrzucanie kosztów
Oznaczanie faktur jako opłacone
Obsługa wielu firm z jednego konta
Nie, nie ma takiego obowiązku. Rejestracja nie wymaga podania danych karty płatniczej. Po upływie 60 dni darmowego dostępu do pełnej wersji, system automatycznie przełączy Twoje konto na plan bezpłatny (KSeF Basic). Ty decydujesz, czy chcesz zostać przy wersji darmowej, czy wykupić płatny pakiet Plus, którego cena zaczyna się od 5 zł miesięcznie przy płatności rocznej.
Oba plany oferują nielimitowane powiadomienia o fakturach, podgląd dokumentów oraz możliwość ich oznaczania (np. jako opłacone). Główne różnice to limity:
- KSeF Basic (0 zł): Pozwala na odbiór do 5 faktur miesięcznie, wystawianie do 5 faktur miesięcznie, powiadomienia raz dziennie o nowych fakturach i archiwum dostępne przez 6 miesięcy.
- KSeF Plus (od 5 zł miesięcznie w rozliczeniu rocznym): Pozwala na odbiór i wystawianie faktur bez limitu, pełne archiwum oraz powiadomienia na bieżąco.
Nie, Claro zostało stworzone po to, abyś nie musiał tego robić. Program automatycznie pobiera informacje z systemu KSeF. Możesz podejrzeć każdą fakturę bezpośrednio w aplikacji Claro, bez konieczności logowania się do rządowego systemu.
Program posiada wbudowane funkcje zarządzania obiegiem dokumentów, których brakuje w samym KSeF. Każdą otrzymaną fakturę możesz oznaczyć odpowiednim statusem: "zaakceptowana" lub "odrzucona". Dodatkowo możesz odznaczać faktury, które już opłaciłeś, co ułatwia kontrolowanie płynności finansowej.
Tak. W ramach korzystania z Claro otrzymujesz wsparcie zespołu VATAX. Jeśli masz pytania dotyczące księgowości lub obsługi faktur, możesz skontaktować się z zespołem, który jest do Twojej dyspozycji.
W systemie KSeF faktura jest uznana za doręczoną w momencie nadania jej numeru KSeF, niezależnie od tego, czy ją fizycznie zobaczyłeś. Przeoczenie faktury może skutkować brakiem terminowej płatności (odsetki) lub pominięciem kosztu w rozliczeniu podatkowym. Claro rozwiązuje ten problem, wysyłając Ci powiadomienie o każdej nowej fakturze, która wpłynęła do systemu na Twoje dane.
Nie, ale należy zachować dużą ostrożność. System KSeF nie umożliwia usunięcia ani cofnięcia faktury, która już do niego trafiła (nawet jeśli jest błędna), nie posiada też funkcji "odrzuć". Dlatego w Claro wprowadziliśmy funkcję wewnętrznego oznaczania faktur jako "odrzucona". Pozwala to zachować porządek w księgowości i wyraźnie oddzielić dokumenty, które akceptujesz do księgowania, od tych, które są pomyłką lub próbą oszustwa.
Poleganie tylko na rządowym portalu wiąże się z ryzykiem chaosu i braku kontroli:
- Brak powiadomień: Możesz łatwo przeoczyć fakturę i termin płatności, co grozi odsetkami.
- Trudny dostęp: Rządowa strona bywa uciążliwa w obsłudze na urządzeniach mobilnych, np. podczas wakacji za granicą. Claro masz zawsze pod ręką w telefonie.
- Brak weryfikacji: W KSeF wszystkie faktury wpadają do jednego "worka". W Claro autoryzujesz wydatki, oddzielając faktury poprawne od błędnych, dzięki czemu masz pewność, za co płacisz.