Spis treści

Przekształcenie działalności w spółkę z o.o. w 2026 – poradnik krok po kroku

Prowadzisz firmę od kilku lat, biznes się rozwija, rośnie sprzedaż i pojawiają się nowe szanse – ale zaczynasz odczuwać, że odpowiadasz za wszystko całym swoim prywatnym majątkiem. Dom, samochód, oszczędności – wszystko jest na szali. Właśnie wtedy wielu przedsiębiorców zaczyna poważnie myśleć o przekształceniu działalności w spółkę z o.o.

Czy wiesz, jak wygląda cały proces krok po kroku? Ile to kosztuje i ile czasu zajmuje? Jakie nowe obowiązki na Ciebie czekają i czy na pewno warto to robić w Twojej sytuacji?

W tym artykule wyjaśniamy wszystko, co musisz wiedzieć przed podjęciem decyzji – od korzyści i ryzyka, przez procedurę formalną, aż po zmiany podatkowe i obowiązki wobec ZUS. Uwzględniamy też najnowsze zmiany prawne z 2025 roku, które upraszczają i obniżają koszty całej procedury. Sprawdź. 

NAJWAŻNIEJSZE W 30 SEKUND:

Na czym polega: Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. to zmiana formy prawnej działalności bez zamykania firmy.

Co zyskujesz: Zachowujesz wszystkie umowy, koncesje i pracowników. 

Koszt i czas trwania przekształcenia: Cały proces trwa zazwyczaj 6–7 miesięcy i kosztuje od 7 500 zł do 12 500 zł.

Kluczowa zmiana od listopada 2025 r.: Nie musisz już płacić 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – opłata rejestracyjna wynosi teraz 500 zł zamiast 600 zł.

Dla kogo jest ten artykuł?

Ten artykuł jest dla Ciebie, jeśli:

  • Prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i zastanawiasz się nad zmianą formy prawnej.
  • Planujesz pozyskać inwestora lub nowych wspólników.
  • Chcesz ograniczyć osobistą odpowiedzialność za zobowiązania firmy.
  • Myślisz o sukcesji biznesu.

Ten artykuł nie jest dla Ciebie, jeśli: 

  • Dopiero zaczynasz działalność – wtedy lepiej rozważyć najpierw rejestrację spółki z o.o. od podstaw, co jest prostsze i tańsze.

Mini-słowniczek (zanim przeczytasz)

JDG – jednoosobowa działalność gospodarcza, potocznie „działalność gospodarcza". Przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem osobistym.

Spółka z o.o. – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki (art. 151 § 4 KSH). Za swoje zobowiązania odpowiada sama spółka – własnym majątkiem. Ryzyko wspólnika ogranicza się do utraty wniesionego wkładu.

Zasada kontynuacji – po przekształceniu spółka wchodzi w prawa i obowiązki JDG automatycznie. Nie musisz podpisywać nowych umów z kontrahentami.

KRS – Krajowy Rejestr Sądowy. Rejestracja spółki w KRS kończy proces przekształcenia.

CIT – podatek dochodowy od osób prawnych, którym objęta jest spółka z o.o. Obowiązują dwie stawki: 9% (do 2 mln euro przychodu) lub 19%.


Na czym polega przekształcenie firmy w spółkę z o.o. i jakie przynosi korzyści?

Przekształcenie działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością umożliwia płynną zmianę formy prowadzenia biznesu bez konieczności jego zamykania. W następstwie przekształcenia działalności gospodarczej w spółkę stajesz się wspólnikiem spółki, która jako odrębna osoba prawna sama odpowiada za swoje zobowiązania – własnym majątkiem, nie Twoim. Pamiętaj jednak, że za zobowiązania powstałe przed przekształceniem odpowiadasz solidarnie ze spółką jeszcze przez 3 lata (art. 584¹³ KSH).

Przekształcenie firmy jednoosobowej przynosi realne korzyści, w tym:

  • Ochronę majątku osobistego – dom, oszczędności i inne prywatne aktywa przestają być narażone na ryzyko biznesowe.
  • Ułatwioną sukcesję i ewentualną sprzedaż firmy – udziały w spółce można przekazać lub sprzedać znacznie prościej niż działalność, co ułatwia sukcesję firmy dla następnych pokoleń.
  • Możliwość pozyskania inwestorów – nowy wspólnik wnosi kapitał w zamian za udziały.
  • Obniżenie obciążeń ZUS – składki wspólnika sp. z o.o. liczone są od ryczałtowej podstawy, a nie od dochodu.
  • Zmniejszenie obciążeń podatkowych – przy dochodach do 2 mln euro rocznie możesz korzystać z 9% CIT (zamiast 19% lub 32% PIT na skali).
  • Lepszy wizerunek – w oczach wielu kontrahentów i banków prowadzenie biznesu w formie spółki to poważniejszy model działania i rozwoju niż wcześniejsze działanie w formie jednoosobowej.

Zasada kontynuacji – co to oznacza dla Ciebie?

Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej oznacza, że spółka przekształcona pozostaje podmiotem tych samych praw i obowiązków Twojej JDG:

  • przejmuje umowy z kontrahentami, pracownikami i dostawcami,
  • zachowuje posiadane koncesje, zezwolenia i ulgi, także wynikające z decyzji o udzieleniu zezwolenia (z wyjątkami przewidzianymi przepisami szczególnymi lub treścią decyzji administracyjnej),
  • dotychczasowi partnerzy biznesowi nie muszą podpisywać z Tobą żadnych aneksów.

Uwaga!

Zasada sukcesji nie zwalnia Cię z analizy umów zawartych z bankami, firmami leasingowymi czy dużymi kontrahentami. Niektóre z nich zawierają klauzule wymagające zgody drugiej strony na zmianę formy prawnej. Brak takiej zgody może skutkować rozwiązaniem umowy lub wypowiedzeniem kredytu.

Zanim złożysz plan przekształcenia notariuszowi, przejrzyj wszystkie kluczowe umowy i sprawdź, czy nie zawierają takich zapisów.

Ważne!

Jeśli pozostajesz w małżeńskiej wspólnocie majątkowej, do dokonania przekształcenia potrzebna jest zgoda współmałżonka wyrażona w formie aktu notarialnego.


Jak wygląda przekształcenie JDG w spółkę z o.o. krok po kroku?

Proces przekształcenia wymaga przejścia przez pięć kluczowych etapów:

Krok 1: Opracowanie planu przekształcenia, oświadczenia i umowy spółki

Sporządzenie planu przekształcenia przedsiębiorcy następuje przez przedsiębiorcę w formie aktu notarialnego. Do planu dołączasz dokumenty, a plan przekształcenia powinien zawierać wycenę składników majątku oraz obejmować także projekt oświadczenia i projekt aktu założycielskiego spółki:

  • wycenę składników majątku (wartość ustalona na dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu – np. jeśli wycena jest na 1 marca, akt notarialny musisz podpisać do 30 kwietnia),
  • sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień poprzedzający sporządzenie planu przekształcenia – jeśli nie prowadzisz pełnej księgowości, możesz oprzeć je na księdze przychodów i rozchodów, ewidencjach podatkowych lub spisie z natury (obowiązek pełnej księgowości mają przedsiębiorcy, których przychody netto przekroczyły równowartość 2,5 mln euro w poprzednim roku obrotowym).

W planie uwzględniasz też oświadczenie o przekształceniu, które składa się przed notariuszem i musi zawierać:

  • typ spółki przekształconej (spółka z o.o.),
  • wysokość kapitału zakładowego – minimum 5 000 zł,
  • imiona i nazwiska członków zarządu,
  • zakres praw przyznanych Ci jako wspólnikowi.

Do planu dołączasz również projekt umowy spółki z o.o. – na etapie planowania jest to przygotowanie aktu założycielskiego spółki, a finalna dokumentacja nowej formy, musi zachować wymaganą formę notarialną. Dokument ten powinien zawierać co najmniej:

  • firmę i siedzibę spółki,
  • przedmiot działalności,
  • wysokość kapitału zakładowego,
  • informację, czy wspólnik może posiadać więcej niż jeden udział,
  • liczbę i wartość udziałów,
  • czas trwania spółki (jeśli oznaczony).

Krok 2: Powołanie organów spółki

Na etapie sporządzania aktu notarialnego powoływany jest zarząd spółki przekształconej. Rada nadzorcza jest wymagana, gdy umowa spółki tak stanowi lub gdy kapitał zakładowy przekroczy 500 000 zł, a liczba wspólników spółki jest wyższa niż 25 osób.

Krok 3: Badanie planu przez biegłego rewidenta

Gotowy plan przekształcenia musi zostać przedstawiony do zbadania planu przekształcenia przez biegłego rewidenta wyznaczonego przez sąd rejestrowy. Wniosek składasz elektronicznie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych – koszt opłaty sądowej to 300 zł.

Sąd wyznacza biegłego w ciągu miesiąca od złożenia wniosku. Samo badanie nie może trwać dłużej niż 2 miesiące od wyznaczenia biegłego. Wynagrodzenie rewidenta wynosi zazwyczaj od 3 000 zł do 5 000 zł.

Wskazówka: We wniosku o wyznaczenie biegłego możesz wskazać konkretną osobę, z którą wcześniej uzgodniłeś termin i warunki badania. To znacząco przyspiesza cały ten etap.

Krok 4: Rejestracja spółki w KRS

Wniosek o rejestrację przekształcenia składasz do właściwego sądu rejestrowego nie później niż 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki. Składasz go wyłącznie przez Portal Rejestrów Sądowych, a sąd rozstrzyga o rejestrze wpisu spółki przekształconej.

Do wniosku dołączasz:

  • umowę spółki i oświadczenie o przekształceniu,
  • uchwałę o powołaniu prokurentów (jeśli dotyczy),
  • listę wspólników podpisaną przez wszystkich członków zarządu,
  • zgodę członków zarządu na powołanie wraz z ich adresami do doręczeń,
  • oświadczenie zarządu, że wszyscy wspólnicy wnieśli wkłady na pełne pokrycie kapitału zakładowego,
  • dowód uiszczenia opłaty za wniosek: 500 zł,
  • informację, że nie wystąpiłeś wcześniej o NIP lub REGON dla nowej spółki.

Po rejestracji spółka otrzymuje nowy numer KRS, NIP oraz REGON nowej firmy.

Zmiana od 29 listopada 2025 r. – niższe koszty rejestracji!

Na mocy ustawy z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym zniesiony został obowiązek ogłaszania wpisów KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W efekcie opłata za rejestrację spółki wynosi teraz 500 zł (zamiast wcześniejszych 600 zł). Nie składasz też osobno wniosku MSIG M1 ani nie dołączasz dowodu wpłaty za publikację ogłoszenia.

Krok 5: Wykreślenie JDG z CEIDG

W ciągu 7 dni od złożenia wniosku o wpis do KRS musisz złożyć wniosek o wykreślenie swojej działalności z CEIDG.

Nie musisz zmieniać nazwy firmy – wystarczy dopisać nową formę prawną (spółka z o.o.). Jeśli jednak zmienisz brzmienie nazwy w innym zakresie, przez co najmniej rok musisz używać dopisku „dawniej", np. Firma X sp. z o.o. (dawniej „Firma X").

Pamiętaj o kontrahentach!

Poinformuj kontrahentów o zmianie nazwy i formy prawnej firmy, aby mogli zaktualizować dane w swoich systemach fakturowych i dokumentach sprzedażowych. Dobrą praktyką jest wysłanie pisemnej informacji z wyprzedzeniem.

Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. – formalności w ZUS i urzędzie skarbowym

Po wpisaniu spółki do KRS czeka Cię jeszcze kilka ważnych formalności administracyjnych.

Zmiany w ZUS

W ciągu 7 dni od wpisu spółki do KRS musisz:

  • wyrejestrować się z ZUS jako osoba prowadząca JDG,
  • zgłosić się ponownie jako wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. (z nowym kodem ubezpieczenia).

Warto wiedzieć, że wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. podlega obowiązkowym składkom ZUS, ale ich podstawa wymiaru jest ryczałtowa – ustalana jako procent przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw (ogłaszanego przez Prezesa GUS), a nie Twojego rzeczywistego dochodu. To może być korzystne, gdy firma przynosi wysokie zyski.

Uwaga!
Jeśli po przekształceniu spółka ma dwóch lub więcej wspólników, nie podlegają oni obowiązkowemu ubezpieczeniu ZUS.

Obowiązki w urzędzie skarbowym

Po rejestracji w KRS:

  • w ciągu 21 dni złóż formularz NIP-8 (dane uzupełniające spółki),
  • jeśli byłeś czynnym podatnikiem VAT – złóż formularz VAT-Z (wyrejestrowanie starej działalności),
  • jeśli spółka ma być podatnikiem VAT – złóż VAT-R,
  • jeśli używałeś kas fiskalnych – kup i zarejestruj nowe kasy na dane spółki.

Jakie są konsekwencje prawne i podatkowe przekształcenia JDG w spółkę z o.o.?

Przez 3 lata od przekształcenia obowiązuje odpowiedzialność solidarna: Ty i spółka przekształcona odpowiadacie wspólnie za zobowiązania związane z wcześniej prowadzoną działalnością gospodarczą.

Po upływie tego okresu możesz znacząco ograniczyć swoją odpowiedzialność. Jako wspólnik odpowiadasz jedynie do wysokości wniesionego wkładu i nie ryzykujesz już prywatnym majątkiem.

Jeśli jesteś w zarządzie – pamiętaj!

Bycie wspólnikiem spółki nie zwalnia Cię z odpowiedzialności, jeśli jednocześnie zasiadasz w zarządzie. Członkowie zarządu odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki, gdy egzekucja z jej majątku okaże się bezskuteczna.

Możesz uniknąć tej odpowiedzialności, jeśli we właściwym momencie złożysz wniosek o ogłoszenie upadłości spółki.

Opodatkowanie – z PIT na CIT

Przekształcenie działalności w spółkę oznacza przejście z podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) na podatek dochodowy od osób prawnych (CIT). Spółka z o.o. jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości.

Stawki CIT w 2026 roku:

  • 9% – dla spółek, których przychody nie przekraczają 2 mln euro rocznie (tzw. mały podatnik),
  • 19% – dla pozostałych.

Podwójne opodatkowanie dywidendy

Zyski spółki są opodatkowane dwukrotnie:

1. Na poziomie spółki – CIT 9% lub 19%,

2. Przy wypłacie dywidendy wspólnikowi – PIT 19%.

Przykładowo: jeśli spółka zarobi 100 000 zł i zapłaci 9% CIT (9 000 zł), pozostaje 91 000 zł. Wypłacając sobie całość jako dywidendę, zapłacisz jeszcze 17 290 zł PIT. Łączny podatek: 26 290 zł (26,3%). Przy skali podatkowej PIT zapłaciłbyś 12% lub 32%. Dlatego przed przekształceniem warto przeprowadzić dokładną symulację podatkową.

Ile kosztuje przekształcenie działalności w spółkę z o.o. – zestawienie kosztów 2026

Całkowity koszt przekształcenia waha się od 7 500 zł do 12 500 zł. Na tę kwotę składają się:

  • sporządzenie planu przekształcenia i umowy spółki w formie aktów notarialnych – ok. 1 500–3 000 zł,
  • opłata sądowa za wyznaczenie biegłego rewidenta – 300 zł,
  • wynagrodzenie biegłego rewidenta – zazwyczaj 3 000–5 000 zł,
  • opłata sądowa za rejestrację spółki w KRS – 500 zł,
  • ewentualna obsługa prawna lub doradcza – według stawek kancelarii.

Najczęstsze błędy przy przekształceniu JDG w spółkę z o.o. – sprawdź, czy ich nie popełniasz

BŁĄD #1: Brak analizy umów przed przekształceniem

Częsta sytuacja: Wiele osób błędnie zakłada, że zasada sukcesji i kontynuacji obejmuje wszystkie aspekty działalności automatycznie. W praktyce Twoje kluczowe kontrakty mogą zawierać specyficzne obostrzenia.

Konsekwencja:

  • Umowy leasingowe, kredytowe lub kontrakty z dużymi korporacjami mogą zawierać klauzule wymagające ich zgody na zmianę formy prawnej.
  • Brak wcześniejszej weryfikacji grozi wypowiedzeniem strategicznych umów w momencie rejestracji spółki.

Jak tego uniknąć: Przejrzyj każdą istotną umowę przed złożeniem planu u notariusza.

  1. Zrób listę wszystkich aktywnych umów kredytowych i leasingowych.
  2. Sprawdź zapisy dotyczące przekształceń własnościowych.
  3. Uzyskaj pisemną zgodę kontrahenta lub banku, zanim formalnie rozpoczniesz proces u notariusza.

BŁĄD #2: Nieprzemyślana symulacja podatkowa

Częsta sytuacja: Przedsiębiorcy często decydują się na spółkę z o.o., wierząc, że zawsze jest ona tańsza od JDG. Zapominają jednak o specyfice opodatkowania osób prawnych.

Konsekwencja:

  • Dochody spółki są opodatkowane podwójnie – najpierw CIT, a następnie PIT przy wypłacie dywidendy.
  • W efekcie realne obciążenia mogą być wyższe niż na ryczałcie czy podatku liniowym.

Jak tego uniknąć: Zrób dokładną symulację z doradcą podatkowym przed podjęciem ostatecznej decyzji.

  • Policz zyski, uwzględniając stawkę CIT (9% lub 19%) oraz koszty pełnej księgowości.
  • Porównaj wynik z obecną formą opodatkowania (PIT), biorąc pod uwagę planowany poziom wypłat dla wspólników.

BŁĄD #3: Przekroczenie terminu złożenia wniosku do KRS

Częsta sytuacja: Zbyt długie zwlekanie z wysłaniem wniosku po podpisaniu oświadczenia o przekształceniu i umowy spółki.

Konsekwencja:

  • Na złożenie wniosku rejestracyjnego masz dokładnie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki.
  • Przekroczenie tego terminu sprawia, że cały proces staje się nieważny i musisz zaczynać wszystko od nowa u notariusza.

Jak tego uniknąć: Złóż wniosek przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) w ciągu maksymalnie 30 dni od wizyty u notariusza, aby mieć margines na ewentualne poprawki.

BŁĄD #4: Zapomnienie o wyrejestrowaniu z CEIDG i ZUS

Częsta sytuacja: Założenie, że po wpisie do KRS stara działalność gospodarcza (JDG) "znika" sama z rejestrów.

Konsekwencja:

  • Niedopełnienie formalności generuje dodatkowe, nieuzasadnione koszty składek ZUS.
  • Brak wyrejestrowania z CEIDG powoduje chaos w danych Twojej firmy w publicznych rejestrach.

Jak tego uniknąć: Pamiętaj o ścisłym 7-dniowym terminie na dopełnienie tych formalności po rejestracji spółki. Złóż wniosek o wykreślenie JDG z CEIDG. W tym samym terminie wyrejestruj się z ZUS jako osoba prowadząca działalność i zgłoś się z nowym kodem jako wspólnik spółki.

Co musisz zrobić teraz? Plan działania krok po kroku

Jeśli poważnie myślisz o przekształceniu, oto konkretne kroki do podjęcia w najbliższych tygodniach:

Krok 1: Przeprowadź symulację podatkową

Policz dokładnie, ile zapłacisz łącznie w CIT + PIT od dywidendy i porównaj to z obecnym obciążeniem na JDG. 

Krok 2: Przejrzyj kluczowe umowy

Sprawdź każdą ważną umowę (leasing, kredyt, najem) pod kątem klauzul „change of control” lub zapisów wymagających zgody stron na sukcesję. 

Krok 3: Wyceń majątek firmy

Przygotuj spis aktywów i pasywów na wybrany dzień. Te dane posłużą biegłemu do oceny Twojego planu. 

Krok 4: Wybierz notariusza i biegłego

Skontaktuj się z notariuszem w celu sporządzenia planu przekształcenia. Wskaż we wniosku konkretnego biegłego rewidenta, z którym wcześniej uzgodniłeś termin, by przyspieszyć proces. 

Krok 5: Poinformuj pracowników i kontrahentów

Poinformuj pracowników na piśmie o planach co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem procesu. Kontrahentów powiadom o zmianie nazwy i danych do faktur. 

Najczęściej zadawane pytania – przekształcenie JDG w spółkę z o.o.

Ile trwa przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o.?

Zazwyczaj 6–7 miesięcy, w zależności od sprawności zaangażowanych stron i stopnia skomplikowania przekształcenia. Najdłużej czeka się na biegłego rewidenta wyznaczonego przez sąd (do 3 miesięcy łącznie).

Od kiedy formalnie działam jako spółka z o.o.?

Za dzień przekształcenia uznaje się dzień wpisu spółki do KRS. Od tej daty spółka z o.o. staje się pełnoprawnym podmiotem prawnym i wchodzi w prawa i obowiązki Twojej JDG. Ważne: NIP i REGON nie przechodzą z JDG na spółkę – spółka otrzymuje nowe numery.

Jakie dokumenty są potrzebne do przekształcenia JDG w spółkę z o.o.?

Niezbędne dokumenty to: plan przekształcenia (akt notarialny) z wyceną majątku i sprawozdaniem finansowym, oświadczenie o przekształceniu, umowa spółki, opinia biegłego rewidenta oraz dokumenty rejestracyjne dla KRS.

Ile kosztuje przekształcenie działalności?

Od 7 500 zł do 12 500 zł łącznie, w zależności od złożoności sprawy i stawek notariusza. Opłaty sądowe (300 zł za biegłego + 500 zł za KRS) są stałe. Od listopada 2025 r. odpadła opłata 100 zł za wpis do Monitora Sądowego i Gospodarczego.

Co z pracownikami przy przekształcaniu firmy?

Pracownicy automatycznie stają się pracownikami spółki przekształconej – ich umowy pozostają bez zmian. Nie ma konieczności rozwiązywania stosunków pracy ani podpisywania aneksów. Musisz jednak poinformować pracowników na piśmie o planowanym przekształceniu co najmniej 30 dni przed jego rozpoczęciem. Pracownik ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w ciągu 2 miesięcy od wpisu do KRS (z zachowaniem 7-dniowego uprzedzenia).

Czy po przekształceniu zmienia się mój NIP?

Tak. Spółka z o.o. to nowy podmiot prawny, który otrzymuje własny NIP i REGON. Twój dotychczasowy NIP osoby fizycznej wygasa. Pamiętaj, by zaktualizować dane we wszystkich systemach, u kontrahentów i w urzędach.

Czy przekształcenie jest neutralne podatkowo?

Na gruncie VAT – tak, przekształcenie jest neutralne. Na gruncie CIT spółka wchodzi w prawa i obowiązki podatkowe JDG. Wyjątek stanowią ulgi podatkowe –  te co do zasady nie przechodzą na spółkę przekształconą, o czym warto pamiętać przed podjęciem decyzji.

Podsumowanie

Przekształcenie działalności w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością to poważna decyzja, która może przynieść realne korzyści – ale nie jest optymalna dla każdego. Sprawdzi się przede wszystkim, gdy:

  • Twoja firma generuje wysokie przychody i chcesz ograniczyć ryzyko osobiste,
  • planujesz pozyskać inwestora lub nowych wspólników,
  • myślisz o sukcesji lub sprzedaży firmy,
  • chcesz skorzystać z preferencyjnej stawki CIT 9%.

Zanim podejmiesz decyzję, koniecznie przeprowadź symulację podatkową i prawną. 

Chcesz wiedzieć, czy przekształcenie opłaci się w Twoim przypadku?

Skontaktuj się z nami – eksperci VATAX przeprowadzą dla Ciebie indywidualną analizę wraz z symulacją podatkową, sprawdzą Twoje umowy i poprowadzą cały proces przekształcenia krok po kroku. Jeśli masz wątpliwości, chętnie je wyjaśnimy – bez zobowiązań.

Podstawa prawna

  • Art. 551 § 5, art. 553–555, art. 556–570 Kodeksu spółek handlowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 18 ze zm.) – przekształcenie przedsiębiorcy w spółkę kapitałową.
  • Art. 93a § 4, art. 112b Ordynacji podatkowej – sukcesja podatkowa i odpowiedzialność spółki przekształconej.
  • Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025, poz. 1556) – zniesienie obowiązku publikacji w MSiG od 29 listopada 2025 r.
Umów spotkanie
Umów spotkanie

Poznaj autora

Adwokat

Spis treści

{ "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "@id": "https://www.vatax.pl/blog/przeksztalcenie-dzialalnosci-w-spolke-zoo/#faq", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Ile trwa przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o.?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Zazwyczaj 6–7 miesięcy, w zależności od sprawności zaangażowanych stron i stopnia skomplikowania przekształcenia. Najdłużej czeka się na biegłego rewidenta wyznaczonego przez sąd (do 3 miesięcy łącznie)." } }, { "@type": "Question", "name": "Od kiedy formalnie działam jako spółka z o.o.?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Za dzień przekształcenia uznaje się dzień wpisu spółki do KRS. Od tej daty spółka z o.o. staje się pełnoprawnym podmiotem prawnym i wchodzi w prawa i obowiązki Twojej JDG. NIP i REGON nie przechodzą z JDG na spółkę – spółka otrzymuje nowe numery." } }, { "@type": "Question", "name": "Jakie dokumenty są potrzebne do przekształcenia JDG w spółkę z o.o.?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Niezbędne dokumenty to: plan przekształcenia (akt notarialny) z wyceną majątku i sprawozdaniem finansowym, oświadczenie o przekształceniu, umowa spółki, opinia biegłego rewidenta oraz dokumenty rejestracyjne dla KRS." } }, { "@type": "Question", "name": "Ile kosztuje przekształcenie działalności?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Od 7 500 zł do 12 500 zł łącznie, w zależności od złożoności sprawy i stawek notariusza. Opłaty sądowe (300 zł za biegłego + 500 zł za KRS) są stałe. Od listopada 2025 r. odpadła opłata 100 zł za wpis do Monitora Sądowego i Gospodarczego." } }, { "@type": "Question", "name": "Co z pracownikami przy przekształcaniu firmy?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Pracownicy automatycznie stają się pracownikami spółki przekształconej – ich umowy pozostają bez zmian. Musisz jednak poinformować pracowników na piśmie o planowanym przekształceniu co najmniej 30 dni przed jego rozpoczęciem. Pracownik ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w ciągu 2 miesięcy od wpisu do KRS." } }, { "@type": "Question", "name": "Czy po przekształceniu zmienia się mój NIP?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Tak. Spółka z o.o. to nowy podmiot prawny, który otrzymuje własny NIP i REGON. Dotychczasowy NIP osoby fizycznej wygasa." } }, { "@type": "Question", "name": "Czy przekształcenie jest neutralne podatkowo?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Na gruncie VAT – tak, przekształcenie jest neutralne. Na gruncie CIT spółka wchodzi w prawa i obowiązki podatkowe JDG. Wyjątek stanowią ulgi podatkowe – te co do zasady nie przechodzą na spółkę przekształconą." } } ] }

Zapisując się na newsletter zgadzasz się otrzymywać od VATAX na podany adres mailowy newsletter z najnowszymi informacjami z zakresu księgowości i podatków oraz bieżącymi promocjami VATAX. Twoje dane będą przetwarzane przez VATAX (ul. ks. Skorupki 75, 05-091 Ząbki) w celu wysyłki newslettera. Możesz się wypisać w każdej chwili. Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności.

Arrow Image